Minggu, 29 Mei 2011

Perintah Rank pada Microsoft Excel.

Kali ini (lagi) andi akan menjelaskan tentang cara menggunakan perintah rank pada microsoft office excel. Dalam kasus ini, andi menggunakan yang versi 2007. Fungsi perintah rank ini adalah untuk memberi nomor peringkat dengan melihat data yang sudah ada. Caranya terbilang cukup mudah, tanpa basa-basi, mari kita langsung mulai saja.

Perintah Rank dirumuskan sebagai berikut:
 =RANK(number;ref;order)

  • Number : berfungsi sebagai masukan untuk cell mana yang akan dijadikan sebagai data khusus. Harus diisi dengan satu cell saja (contoh:  E2)
  • Ref : dari kata reference, yang berfungsi sebagai masukan untuk kelompok cell mana yang akan dijadikan sebagai data umum. Harus diisi dengan dua cell atau lebih (contoh: E2:E12 Tapi karena masukkan ini bersifat fix / tetap, maka harus dikunci menggunakan tombol F4 sehingga muncul string menjadi seperti ini  $E$2:$E$12 )
  • Order : berfungsi sebagai arah pengurutan, apakah anda hendak memberi rank (peringkat) ini berdasarkan masukan yang kecil ke besar atau dari masukan yang besar ke kecil.



Sebagai contoh, kita akan mengisi kolom yang berwarna kuning ini dengan perintah rank:


Dalam contoh ini, andi akan memasukkan formula pada cell H2 dan menggunakan masukkan berdasarkan nilai rata-rata untuk pemberian ranking. Berikut langkah-langkahnya:
  • Klik cell H2 
  • Ketik "=rank(" (tanpa tanda kutip)
  • Klik cell G2 <== Data khusus
  • Ketik ";" (titik koma, tanpa tanda kutip)
  • Blok cell G2 sampai G10 <== Data umum
  • Tekan F4
  • Ketik ";" (titik koma, tanpa tanda kutip)
  • Ketik 0 untuk pemberian ranking berdasarkan masukkan besar ke kecil  atau 1 untuk pemberian ranking berdasarkan masukkan kecil ke besar.
  • Ketik  ")" (tanpa tanda kutip)

Maka akan terlihat seperti ini
  • Tekan Enter 

Untuk melihat semua ranking, tarik cell H2 sampai H10 untuk menyalin rumus ke cell bawah. Sehingga kolom ranking terisi semua seperti ini:
Jika terjadi error, coba ganti titik koma ";" menjadi koma "," 
(dan tanpa tanda kutip tentunya :D)
All right then :) Try this by your self ;)